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关于部署综合协同OA办公系统的通知(一)
发布时间:2019-07-31    作者:     浏览次数:

各二级学院,各部门:

办公自动化(OA)系统是评价高校信息化建设的重要标准,是推进数字校园建设的重要内容,也是规范管理服务、提高工作效率,推进办公信息化和治理现代化的重要手段。经过前期调研和招标采购,自今日起学校综合协同OA办公系统部署工作正式启动。现将有关事项及要求通知如下:

一是高度重视,提高认识。此次部署OA系统恰逢学校迎评促建攻坚期,各单位工作都头绪多、任务重。请各单位负责人准确认识部署OA系统本身就是迎评促建工作的应有之义,也是进一步规范日常管理服务的有效方法,自觉做好配合工作。

二是加强沟通,强化协同。部署OA系统是一项面向全校师生、涉及全部二级学院和部门的系统工程,信息量大,统筹要求高。请各单位切实加强与党政办公室、网络与信息中心的沟通,认真梳理业务流程,及时提供相关资料,协同推进系统部署。

三是强化责任,把握时点。部署0A系统需要经历需求分析、流程预设、系统预测、全面调试、正式运行等阶段,环节多、线性强。请各单位务必安排专人负责项目对接,按时参加相关培训和实操训练,确保全校的系统部署整体有序推进。

四是突出重点,统筹推进。学校拟在本科教学工作预评估时试运行OA系统,上线“学生网上办事大厅”。请各单位务必突出重点、由简入繁,统筹安排拟上线的工作流程,学校将及时通报各单位流程上线情况,特别是服务学生成长成才、体现以生为本理念的工作流程的上线情况。

请各单位于8月115点前,将《本单位部署OA办公系统负责人员回执单》经单位负责人确认后,发送至sjyxinxi@163.com。

联系人:刘微雨    电话:81530208

 

                                                                                    党政办公室

                                                                                   2019年7月31日